PAMPLONA, 4 de marzo.

El Gobierno de Navarra ha dado un paso significativo en su reunión de este miércoles al aprobar el proyecto de ley foral que regula los Archivos, la Gestión de Documentos y el Patrimonio Documental. Esta decisión marca el inicio del camino para que la iniciativa sea discutida y votada en el Parlamento de Navarra, donde se convertirá en una legislación oficial.

La propuesta legislativa surge como una respuesta necesaria a la obsolescencia de la ley vigente, que data de abril de 2007 y que no aborda aspectos cruciales de la actualidad, como es la gestión y conservación de los expedientes electrónicos en plataformas seguras de archivo digital.

En este moderno marco administrativo, la ley enfatiza la importancia de los documentos, considerándolos como activos informativos esenciales para las organizaciones, que se traducen en una mejor prestación de servicios a la ciudadanía de Navarra.

Asimismo, la ley se ocupa del Patrimonio Documental navarro, tanto el público como el privado, y promueve su valorización como un testimonio del rico patrimonio histórico de la región. Se prevé que la difusión de este patrimonio se realice a través de la digitalización y su puesta a disposición en el Portal de Archivos de Navarra, facilitando el acceso a los interesados.

La consejera de Cultura, Deporte y Turismo, Rebeca Esnaola, ha declarado que esta nueva normativa pretende ser una de las primeras leyes de "cuarta generación" en el ámbito archivístico, posicionando a Navarra como líder en la legislación sobre archivos en comparación con otras comunidades autónomas españolas.

Este proyecto es el resultado de un proceso que comenzó hace tres años, liderado por la Dirección General de Cultura-Institución Príncipe de Viana. Se confió a Severiano Fernández Ramos, un destacado académico del derecho de acceso a documentos, la dirección de un equipo de expertos técnicos y asesores que han trabajado en ello.

Durante el desarrollo del texto, se han incorporado las sugerencias de diversas instituciones y ciudadanos que participaron en varias sesiones presenciales previas a una consulta pública realizada en noviembre de 2023. Las aportaciones de la Asociación de Archiveros de Navarra fueron particularmente valoradas por su calidad y profundidad.

Desde entonces, el anteproyecto ha sido enriquecido con opiniones y comentarios de diferentes departamentos del Gobierno de Navarra y la Federación Navarra de Municipios y Concejos, consolidándose en el texto final que ha sido aprobado como proyecto de ley.

El proyecto se compone de 94 artículos que abordan la protección y valorización del Patrimonio Documental, planteando deberes para los titulares y poseedores. También establece la estructura del Sistema Archivístico de Navarra, que requiere compromiso en la formación de profesionales, así como la aplicación de técnicas de tratamiento documental y la gestión de riesgos ante catástrofes.

Además, la ley incluye regulaciones sobre la gobernanza de activos informativos y el acceso a documentos en archivos públicos y privados, además de establecer un régimen de inspección y sanciones.

Un aspecto innovador de esta legislación es la regulación del uso de tecnologías de inteligencia artificial en los archivos, asegurando el respeto a la privacidad y evitando sesgos discriminatorios en el tratamiento de información sensible.

El nuevo marco normativo también define las funciones de tres órganos clave dentro del Sistema Archivístico de Navarra, incluidas las autoridades administrativas competentes, el Consejo Navarro de la Cultura y las Artes, y la Comisión de Evaluación Documental, que recibirá nuevas responsabilidades.

La ley se alinea con los compromisos establecidos en el Plan Estratégico de Cultura de Navarra 2024-2028 y en el Acuerdo Programático de Gobierno 2023-2027, que subrayan la importancia de modernizar el sistema archivístico y actualizar la normativa en función de las necesidades actuales.