En la reciente sesión del 11 de diciembre, el Ayuntamiento de Pamplona anunció el lanzamiento de 'Aktua', una innovadora plataforma que facilitará la inscripción y gestión de grupos artísticos no profesionales. Este sistema puede ser encontrado fácilmente a través de un banner en la página oficial dedicada a la cultura de la ciudad, www.pamplonaescultura.es.

Tanto los artistas que ya formaban parte del antiguo catálogo municipal como aquellos que buscan ser incluidos en él, deberán registrarse en esta nueva plataforma. También se permitirá a las asociaciones y entidades sin fines de lucro el acceso para solicitar actuaciones culturales en sus eventos, lo que promete dinamizar la oferta cultural local.

Este nuevo proceder tiene como objetivo "mejorar y agilizar" la inscripción de grupos y el trámite para las entidades que requieran actuaciones, con un enfoque en la "transparencia" en la gestión de procesos. Se espera, además, que esta iniciativa amplíe la diversidad de grupos presentes en el catálogo, impulsando el talento no profesional y enriqueciendo el patrimonio cultural de Pamplona.

Los grupos ya inscritos en el sistema anterior han recibido una notificación por parte del Ayuntamiento, instándolos a registrarse nuevamente en 'Aktua'. El plazo límite para completar esta inscripción es el 19 de diciembre.

La plataforma incluye manuales de usuario que explican paso a paso cómo registrarse tanto para los grupos artísticos como para las entidades que desean solicitar sus servicios. Un acceso directo en la página web guía a los artistas a través de un sencillo proceso para crear su perfil.

El formulario de inscripción incluye varios campos que deben ser completados, como el nombre del grupo, un correo electrónico exclusivo, su CIF, estatutos, número de integrantes y fotografías, entre otros detalles relevantes.

Es fundamental que la información proporcionada sea pública, ya que esto es un requisito esencial para el registro. Si no se concede consentimiento para la divulgación de datos, la inscripción no se completará.

Una vez que se envíe el formulario, se enviará un correo electrónico con un enlace que permitirá finalizar el proceso de registro. Es crucial confirmar el alta, ya que de lo contrario el perfil del grupo no será publicado. El equipo técnico del Ayuntamiento validará cada perfil antes de hacerlo visible en 'Aktua'.

El sitio web también contiene información sobre cómo las asociaciones pueden solicitar actuaciones de los grupos artísticos. A través de un sistema de visualización en tres columnas, es posible buscar grupos según su nombre o mediante un sistema de búsqueda.

Una vez que una entidad encuentra el grupo que le interesa, puede acceder a su perfil para solicitar una actuación. Dentro de este perfil, se ofrece la opción de "Reservar actuación", que dirige a un formulario donde se tiene que especificar la fecha y hora, así como la dirección donde se llevará a cabo el evento.

Finalmente, tanto la entidad organizadora como el grupo artístico recibirán una confirmación de los detalles de la actuación. A partir de aquí, se seguirán los contactos necesarios para ultimar todos los aspectos del evento.